Наши технологии

Работа по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда строится в соответствии со следующей процессной схемой:

1. Предварительное укрупненное планирование работ со стороны Аттестующей организации

На данном этапе выполняется первичное укрупненное планирование работ относительно срока выполнения работ, указанного в договоре и первичной информации об объемах выполнения работ и предъявляемых дополнительных требованиях к их реализации. Планируется выполнение крупных этапов работ: проведение инструментальных и (или) лабораторных измерений, оформление материалов аттестации, согласование результатов аттестации с аттестационной комиссией (участие в заседаниях аттестационных комиссий).

Результат работ

• Укрупненный план выполнения работ, на основании которого будет составлен график выполнения работ;
• перечень рабочих мест, подлежащих аттестации;
• перечень требований к специалистам Аттестующей организации;
• назначение ответственного исполнителя со стороны Аттестующей организации.

2. Организационно-подготовительный этап

На данном этапе осуществляется первое знакомство с организацией-Заказчиком и аттестационной комиссией. Знакомство с организацией-Заказчиком представляет собой первичное обследование структурных подразделений Заказчика, на которых планируется выполнение работ по аттестации рабочих мест.

На первом заседании аттестационной комиссии обсуждаются следующие вопросы:

• согласование перечня рабочих мест, подлежащих аттестации, составленного совместно с Аттестующей организацией;
• план-график выполнения работ по аттестации рабочих мест;
• определение ответственных лиц со стороны Заказчика;
• проведение первичных мероприятий по подготовке структурных подразделений Заказчика;
• обсуждение единых подходов к оценке факторов производственной среды и трудового процесса;
• обсуждение подходов к установлению компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• обеспечение доступа членам аттестационной комиссии, ответственным лицам Заказчика к информационному порталу «Труд-Эксперт.Управление».

Результат работ – согласованные с Заказчиком:

• перечень рабочих мест, подлежащих аттестации, а также поэтапный план-график выполнения работ с указанием ответственных исполнителей;
• единые подходы к оценке условий труда работников, обеспечивающие получение результатов измерений и оценок, подверженные мониторингу в рамках производственного контроля.

3. Проведение инструментальных и (или) лабораторных измерений и (или) оценок

На основании согласованного с Заказчиком перечня рабочих мест формируется:

• перечень специалистов Аттестующей организации, которые будут выполнять работы на объектах Заказчика;
• перечень средств измерений, необходимых для выполнения работ в соответствии с план-графиком;
• перечень нормативных и методических документов, которые необходимо использовать при проведении измерений и (или) оценок.

Инструментальные и (или) лабораторные исследования проводятся в следующем порядке:

1. Проведение инструментальных измерений и отбор проб воздуха рабочей зоны.
2. Оформление результатов инструментальных и (или) лабораторных исследований протоколами в соответствии с требованиями действующего Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда.
3. Занесение результатов измерений и оценок в автоматизированную систему «Труд-Эксперт.СОУТ», которая формирует протоколы измерений, карты аттестации рабочих мест и другие документы, входящие в состав отчета по аттестации.
4. Контроль выполнения работ по проведению инструментальных и (или) лабораторных измерений ответственными лицами Заказчика в онлайн режиме через систему «Труд-Эксперт.Управление».

Результат работ- переданные Заказчику перечни:

• специалистов Аттестующей организации, которые будут выполнять работы на объектах Заказчика;
• средств измерений, необходимых для выполнения работ в соответствии с план-графиком;
• нормативных и методических документов, которые необходимо использовать при проведении измерений и (или) оценок.

4. Оформление результатов измерений и (или) оценок. Оформление отчета о проведении аттестации рабочих мест

Оформление результатов измерений и (или) оценок, а также остальных документов, входящих в состав отчета об аттестации осуществляется с использованием автоматизированной системы оформления материалов аттестации рабочих мест «Труд-Эксперт.СОУТ». Данная система позволяет провести первичный контроль качества информации об условиях труда и исключить ошибки.

Оформленные с использованием автоматизированной системы «Труд-Эксперт.СОУТ» материалы аттестации подвергаются вторичной проверке специалистами аналитико-методического отдела Клинского института.

Согласование результатов аттестации рабочих мест проводится специалистами Заказчика путем интерактивного просмотра материалов аттестации в системе «Труд-Эксперт.Управление» и использования более 50 алгоритмов автоматической проверки результатов аттестации .

Результат работ

Согласованные с Заказчиком результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, прошедшие трехступенчатый контроль качества оформления материалов аттестации.

5. Распечатка материалов аттестации рабочих мест и передача их Заказчику

Распечатка материалов аттестации рабочих мест осуществляется после их согласования с использованием системы «Труд-Эксперт.Управление» в соответствии со сроками выполнения работ, указанными в план-графике.

Передача материалов аттестации Заказчику осуществляется посредством услуг почтовой связи в согласованные с Заказчиком сроки.

Результат работ

распечатанные и переданные Заказчику материалы аттестации рабочих мест в согласованные сроки.