В организации проведена специальная оценка условий труда. Имеются рабочие места, условия труда на которых соответствуют классу условий труда 3.1 по биологическому фактору. Работодатель обязан данным работникам выдавать молоко или по заявлению работника выплачивать соответствующую денежную компенсацию. Большая часть работников написали заявление на денежную компенсацию. На основании этих заявлений был издан приказ. Как часто должен обновляться этот приказ? Правомерно ли требование бухгалтерии о том, что данный приказ, содержащий список работников, должен издаваться ежемесячно, так как ежемесячно требуется обоснование на выплату компенсации?

Отвечая на обращение работодателя, эксперты Роструда отмечают, что законодательством не предусмотрено ежемесячное издание приказа для такой выплаты. Приказ может действовать до того момента, как кто-то из работников откажется от замены выдачи молока денежной компенсацией.

В соответствии с нормами статьи 222 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

В соответствии с пунктом 4 Приложения № 2 к Приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12 мая 2022 года № 291н «Об утверждении перечня вредных производственных факторов на рабочих местах с вредными условиями труда, установленными по результатам специальной оценки условий труда, при наличии которых занятым на таких рабочих местах работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты, норм и условий бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов, порядка осуществления компенсационной выплаты, в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов» (далее – Приказ № 291н) норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5 литра за смену независимо от продолжительности смены.

В соответствии с пунктом 10 Приложения № 2 к Приказу № 291н выдача работникам по установленным нормам молока или равноценных пищевых продуктов может быть заменена по письменным заявлениям работников компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или равноценных пищевых продуктов, которая производится в соответствии с Порядком осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, приведенным в Приложении № 3 к Приказу № 291.

Эксперты Роструда также отмечают, что в последствии допускается замена компенсационной выплаты на молоко или равноценные пищевые продукты по письменным заявлениям работников.